De VNCI ontvangt regelmatig vragen over de praktische uitvoering van
Reach en CLP en de problemen daarbij. Om bedrijven te helpen bij de in-
en uitvoering van de nieuwe regels, behandelt de VNCI iedere week een
vraag die over deze verordeningen aan de VNCI is gesteld.
Vraag
(Reach): ik ontvang regelmatig nieuwe versies (updates) van
veiligheidsinformatiebladen (VIB's). Moet ik de oude versies bewaren?
Antwoord:
Ja. Hoewel in Reach de bewaarplicht voor VIB's niet expliciet is
geregeld, is er wel een algemene bewaarplicht voorgeschreven in artikel
36: "Elke fabrikant, importeur, downstreamgebruiker of distributeur
verzamelt alle informatie die hij nodig heeft om zijn verplichtingen
krachtens deze verordening te vervullen en houdt die informatie
beschikbaar gedurende ten minste 10 jaar nadat hij de stof of het
preparaat voor het laatst heeft vervaardigd, ingevoerd, geleverd of
gebruikt. (…)".
Houders van de VIB’s wordt aangeraden deze VIB's
en eventuele andere informatie te bewaren met het oog op bijvoorbeeld
productaansprakelijkheid. Daarbij moet worden overwogen informatie
gedurende een langere periode dan de wettelijke 10 jaar te bewaren,
bijvoorbeeld voor producten met chronische (milieu-)effecten.